Informativa Privacy
Ai sensi Regolamento (UE) 2016/679, Planet Entertainment S.r.l (di seguito “Planet” o “Titolare”), informa gli Utenti (di seguito gli “Interessati”) che i dati di cui verrà a conoscenza in ragione della partecipazione all'evento "Operazione Nostalgia" del 8 Giugno 2024 a Salerno, tramite la compilazione del form presente sul sito web gestito da CVE S.r.l. (di seguito “CVE” o “Responsabile”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto della disciplina applicabile e in ossequio a principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei dati è la società Planet Entertainment S.r.l, con sede legale in Roma, Via degli Aldobrandeschi, 300 - 00163 - Partita IVA e Codice Fiscale 14877411000. Indirizzo e-mail del Titolare: info@planetentertainment.it; PEC: planet.entertainment@legalmail.it.
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Responsabile del trattamento
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A. Finalità e base giuridica del trattamento I dati verranno raccolti nel momento in cui l'Interessato, tramite la scansione del QR Code presente sulle card invito distribuite in occasione dell'evento "Operazione Nostalgia" del 8 Giugno a Salerno, accede alla pagina web gestita da CVE, e inserisce i propri dati nel form di registrazione all’evento. Dopo la registrazione, l’Interessato riceverà una e-mail con il biglietto di ingresso, contenente un codice univoco per l’accesso all’evento. Durante il processo di registrazione, raccoglieremo i seguenti dati personali: • Nome • Cognome • Data di nascita (la registrazione sarà consentita solo ai maggiorenni) • E-mail I dati personali acquisiti saranno trattati per le seguenti finalità: 1. Erogazione dei servizi richiesti dagli Interessati: e, quindi, per consentire agli Interessati di registrarsi e partecipare all’evento. 2. Comunicazioni commerciali: e, quindi, per inviare comunicazioni di natura commerciale agli Interessati da parte del Titolare, previo rilascio del “consenso a ricevere comunicazioni commerciali”. Per la finalità̀ di cui al paragrafo A.1 che precede (“Erogazione dei servizi da Lei richiesti”), il trattamento dei dati personali è necessario per poter fornire i nostri servizi e per l’esecuzione delle richieste degli Interessati ai sensi dell’art. 6(1)(b) del Regolamento e, quindi, consentire al Titolare di svolgere tutte le operazioni relative alla partecipazione all’evento. In mancanza di tali dati, non sarà possibile erogare i servizi richiesti. I trattamenti eseguiti per la finalità di cui al paragrafo A.2 (“Comunicazioni commerciali”) che precede sono svolti solo previo rilascio di specifico consenso.
B. Categorie di dati personali trattati Oggetto di trattamento potranno essere i dati personali anagrafici e identificativi (quali, nome e cognome e data di nascita) e i dati di contatto (quali l’indirizzo e-mail) degli Interessati.
C. Destinatari dei dati personali Si informano gli Interessati che per le finalità sopra indicate al paragrafo A della presente informativa i dati personali potranno essere condivisi con: a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia, a titolo meramente esemplificativo: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Planet in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (quali, ad es. agenzie, hosting provider, ecc.); b. soggetti, enti o autorità pubbliche a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge, regolamento o di ordini delle autorità. Fatto salvo quanto sopra specificato e eventuali e diversi obblighi di legge, i dati personali non saranno soggetti a ulteriore diffusione.
D. Periodo di conservazione dei dati personali I dati personali raccolti saranno conservati da CVE per conto di Planet per il tempo strettamente necessario alla gestione della registrazione all'evento, e comunque non oltre 24 ore, dopodiché saranno cancellati. Qualora l'utente presti il proprio consenso per l'invio di comunicazioni commerciali, i dati necessari per tale finalità saranno conservati dal Titolare del fino allea revoca del consenso da parte dell'utente, che potrà essere esercitata in qualsiasi momento.
E. Luogo del trattamento I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. L’Interessato ha diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica di eventuali trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea o a organizzazioni internazionali di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i dati. Il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà comunque nel rispetto delle relative disposizioni del Reg. UE 2016/679.
F. Diritti degli Interessati Ai sensi della normativa vigente, il soggetto Interessato i cui dati siano oggetto di trattamento da parte del Titolare può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679, ivi inclusi: • ricevere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e accedere al loro contenuto (diritto di accesso); • aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali che lo riguardano (diritto di rettifica); • chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei propri dati personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione); • opporsi al trattamento (diritto di opposizione); • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; • proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali; • ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che lo riguardano, per trasferirli a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui Planet effettui il trattamento di tali dati sulla base del consenso dell’Interessato o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi da richiesti dall’Interessato e i dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati). Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro i termini di legge.
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